Privacybeleid

 

1. Algemeen

Hairbase  hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. 

In deze privacyverklaring wilt  Hairbase  heldere en transparante informatie geven over hoe Hairbase omgaat met persoonsgegevens. Hairbase doet er alles aan om je privacy te waarborgen, beschermen je gegevens zo goed als we kunnen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hairabse houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).  

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval :

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;

• verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;

• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;

• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen  respecteren.

Hairbase is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit per schrijven naar Hairbase, Hoevenstraat 107, 3900 Pelt.

​​

2. Waarom verwerkt Hairbase persoonsgegevens? 

Je persoonsgegevens worden door Hairbase verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden : 

• Om gebruikt te kunnen maken van diensten van Hairbase.

• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
   

3. Welke gegevens verwerkt Hairbase? 

Hairbase kan de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen  :  

• Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail

• Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit

 

4. Wie verwerkt de gegevens? 

De gegevens worden verwerkt door Hairbase en Posworld .

​

5. Verstrekking aan derden 

De gegevens die je aan Hairbase geeft kunnen aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. 

Zo maken wij gebruik van een derde partij Posworld voor :

• het verzorgen van het elektronisch boekhoudsysteem.

Hairbase geeft nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. 

Met deze partijen (verwerkers) maakt Hairbase hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zal hairbase de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven noch verkopen en zal  Hairbase dat in de toekomst ook niet doen, tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Tevens kan Hairbase  persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Hairbase verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

​​

6. Minderjarigen 

Hairbase verwerkt ook persoonsgegevens van personen jonger dan 18  jaar op dezelfde manier als persoonsgegevens voor volwassenen.

 ​

7. Bewaartermijn 

Hairbase  bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Hairbase verbindt zich ertoe de gegevens te bewaren zolang het bestaan van Hairbase. 

​​

8. Beveiliging van de gegevens 

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking: 

• Alle partijen die namens Hairbase van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

​​

9. Je rechten omtrent je gegevens 

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.  Hiervoor kan je via het adres Hairbase  contacteren. Als gevolg bij het volledig wissen van je persoonlijke gegevens zal Hairbase geen diensten kunnen uitvoeren voor de desbetreffende persoon.

Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. 

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

 

10. Klachten 

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met Hairbase op te nemen. Dit kan per schrijven naar Hairbase, Hoevenstraat 107, 3900 Pelt.  Als je echter van mening bent dat Hairbase  je niet heeft  kunnen helpen met je klacht of probleem, heb je mogelijk het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in je land (indien die in je land bestaat) of de toezichthoudende autoriteit.

​​

​​

11. Wijziging privacyverklaring 

Hairbase  kan de privacyverklaring steeds aanpassen of updaten. Als er wezenlijke wijzigingen zijn in de verklaring of in de manier waarop Hairbase  je persoonsgegevens gebruikt, stellen we je hiervan op de hoogte door een kennisgeving van de wijzigingen te plaatsen voordat deze van kracht worden of door je rechtstreeks een kennisgeving te sturen. We raden je aan deze verklaring regelmatig opnieuw te lezen voor meer informatie over hoe Hairbase je informatie gebruikt en beschermt. De laatste wijziging gebeurde op 20/01/2025